Политика
в области обработки персональных данных
(версия 1.2. от 13.08.2026 г.)
Настоящий документ принадлежит организации СОЮЗ «ФИЗТЕХ-СОЮЗ ПО ПОДДЕРЖКЕ И РАЗВИТИЮ МФТИ» (ИНН: 5008998326, ОГРН: 1135000002730) (далее — «Оператор») и устанавливает правила обработки персональных данных, которые Оператор получает либо может получить от физических лиц — субъектов персональных данных (далее — «Субъект»).
Прежде чем начать использование Сайта, вы должны ознакомиться с настоящей Политикой в области обработки персональных данных (далее — «Политика»).

Термины:

Сайт — Программный комплекс, находящийся по адресу: https://festtech.ru. Сайт (включая поддомены Сайта) принадлежат Оператору.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Субъекту.
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;
Пользователь — любой посетитель Сайта https://festtech.ru.
Обработка Персональных данных (Обработка) — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без использования таких средств: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.


1. Общие положения

1.1. Целями Политики являются обеспечение защиты прав и свобод Субъекта при Обработке его Персональных данных, соблюдение требований законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также исполнение обязанностей Оператора в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).
1.2. Настоящая Политика Оператора в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о Посетителях Сайта https://festtech.ru.
1.3. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных с соблюдением принципов, и правил, установленных Законом о персональных данных.
1.4. Оператор осуществляет Обработку персональных данных с использованием следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.


2. Перечень персональных данных, цели и правовые основания обработки персональных данных

2.1. Цели обработки:
- Обработка запросов и заявок от Пользователя Сайта;
- Осуществление заказа, регистрации на мероприятие, подтверждение заказа и уведомление Пользователя Сайта о состоянии Заказа;
- Заключение с субъектами персональных данных договоров на оказание услуг по организации и проведению мероприятия и их дальнейшее исполнение;
- Обеспечение работоспособности Сайта, ведение статистики и анализа работы Сайта, улучшение качества работы Сайта и его содержания;
- Направление субъектам персональных данных посредством отправки электронных писем информационных и рекламных сообщений
2.2. Категории персональных данных:
- фамилия, имя;
- город;
- возраст;
- род занятий;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении, данные сети wi-fi);
- дата и время осуществления доступа к Сайту;
- информация об активности во время использования Сайта.

2.3. Правовые основания и сроки обработки персональных данных:
Таблица — Политика FestTech 2026
Категории Персональных данных Цели обработки Персональных данных Правовые основания обработки Персональных данных Сроки обработки данных
  • фамилия, имя
  • контактный телефон
  • адрес электронной почты (e-mail)
  • город
  • возраст;
  • род занятий;
  • данные заказа
Заключение с субъектами персональных данных договоров на оказание услуг по организации и проведению мероприятия и их дальнейшее исполнение Обработка персональных данных необходима для исполнения договора
(п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных»)
Данные обрабатываются до момента исполнения договора – проведение мероприятия. После этого данные хранятся 3 года и удаляются.
Осуществление заказа, регистрации на мероприятие, подтверждение заказа, уведомление Пользователя Сайта о состоянии Заказа.
  • адрес электронной почты (e-mail)
Направление субъектам персональных данных посредством отправки электронных писем информационных и рекламных сообщений Согласие Пользователя (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных») путем проставления галочки в чекбоксе при заполнении онлайн-формы Данные обрабатываются до отзыва Пользователем согласия на обработку Персональных данных. Уничтожение происходит по запросу Пользователя путем удаления информации в клиентских базах.
  • информация об активности во время использования Сайта
  • дата и время осуществления доступа к Сайтам 
  • электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении, данные сети wi-fi)
Обеспечение работоспособности Сайта, ведение статистики и анализа работы Сайта, улучшение качества работы Сайта и его содержания Согласие Пользователя путем click-wrap-соглашения (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных») Данные обрабатываются только в момент пользования Сайтом и не хранятся у Оператора.
  • адрес электронной почты (e-mail)
  • текст запроса или заявки
Обработка запросов и заявок от Пользователя. Обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Пользователя как потребителя (п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных») Данные хранятся 3 года и удаляются.
2.4. С целью обеспечения работоспособности Сайта, а также для ведения статистики и анализа работы Сайта, улучшения качества работы Сайта и его содержания Оператор обрабатывает cookie-файлы (фрагменты текста, который автоматически сохраняется в память интернет-браузера Субъекта) с использованием метрического сервиса Яндекс.Метрика.
2.5. Сервис Яндекс.Метрика:
2.5.1. Доступен по адресу http://api.yandex.com/metrika.
2.5.2. Принадлежит ООО «Яндекс», зарегистрированного по адресу 119021, Москва, ул. Льва Толстого, д.16.
2.5.3. Информация, хранящаяся в файлах cookie передается и сохраняется на серверах ООО «Яндекс». Пользователь дает согласие Оператору на Обработку и передачу Персональных данных ООО «Яндекс».
2.5.4. Политика обработки персональных данных ООО «Яндекс» размещена по ссылке. Сроки хранения cookies, устанавливаются и регулируются ООО "Яндекс" и доступны по ссылке.
2.5.5. При блокировке Яндекс.Метрики некоторые функции Сайта могут стать недоступны.
2.6. Субъект вправе изменить настройки своего интернет-браузера и отказаться от сохранения файлов cookies (Google Chrome, Яндекс.Браузер, Mozilla Firefox), заблокировать сервис Яндекс.Метрики. Для этого можно скачать и установить надстройку по ссылке.


3. Обработка, хранение и актуализация Персональных данных

3.1. Оператор хранит Персональные данные:
- исключительно на должным образом защищенных электронных носителях;
- с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
- с применением автоматизированной Обработки, за исключением, когда неавтоматизированная Обработка необходима в связи с исполнением требований законодательства Российской Федерации;
- для всех целей с момента дачи согласия и до момента отзыва согласия или до тех пор, пока этого требуют цели Обработки.
3.2. Оператор предоставляет Персональные данные только своим уполномоченным работникам.
3.3. Оператор не распространяет и не предоставляет Персональные данные Субъекта третьим лицам без их письменного согласия, за исключением следующих случаев:
- в целях предупреждения, пресечения незаконных действий Субъекта и защиты законных интересов Оператора и третьих лиц, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
- по мотивированному запросу судебных органов, органов государственной безопасности, прокуратуры, полиции, в следственные органы, в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
3.4. Оператор актуализирует Персональные данные, если подтверждается факт их неточности.
3.5. Оператор уничтожает Персональные данные в следующих случаях:
- наличие угрозы безопасности;
- истечение срока хранения Персональных данных;
- при достижении целей Обработки Персональных данных;
- по заявлению Пользователя об отзыве согласия на Обработку Персональных данных.
3.6. Оператор уничтожает Персональные данные путем форматирования носителя.
3.7. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора festtech@phystech.edu с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
3.8. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
3.9. Оператор не осуществляет Трансграничную передача данных.


4. Права и обязанности Субъекта

4.1. Субъект вправе запросить у Оператора следующую информацию относительно Обработки Персональных данных Субъекта:
- подтверждение факта Обработки;
- правовые основания Обработки;
- цели и способы Обработки;
- какие именно персональные данные Обрабатываются и источник их получения;
- сроки Обработки, в том числе сроки хранения персональных данных;
- порядок осуществления прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- сведения о лицах, которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего Обработку по поручению Оператора, если Обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.2. Субъект может направить соответствующий запрос Оператору по адресу электронной почты: festtech@phystech.edu.
4.3. Субъект персональных данных обязан:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.4. Субъект гарантирует, что предоставленные им Персональные данные являются достоверными, актуальными, а их предоставление и Обработка не нарушают законодательства Российской Федерации. В случае, если предоставляемые Персональные данные относятся к третьим лицам, Субъект подтверждает, что получил предварительное согласие соответствующих лиц на передачу их Персональных данных Оператору и их последующую Обработку.


5. Прав и обязанности Оператора

5.1. Оператор имеет право:
- получать от Субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие Персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

5.2. Оператор обязан:
- предоставлять по запросу Субъекта информацию об Обработке или обоснованный отказ;
- принимать меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- по требованию Субъекта уточнять обрабатываемые Персональные данные, блокировать или удалять Персональные данные, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или ненужными для заявленной цели Обработки;
- обеспечить правомерность Обработки. Если обеспечить правомерность Обработки невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной Обработки, обязан уничтожить или обеспечить уничтожение Персональных данных;
- в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления от Субъекта отзыва согласия, прекратить Обработку и уничтожить Персональные данные, если их сохранение более не требуется для целей Обработки. Исключение – когда Обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Оператор не проверяет дееспособность Субъекта и не осуществляет проверку достоверности предоставленных им Персональных данных, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения обязательств перед Субъектом.
5.3. Для защиты Персональных данных Оператор использует необходимые правовые, организационные и технические меры в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2007 №152-ФЗ "О персональных данных".


6. Порядок направления обращений Субъекта

6.1. Субъект или его представитель может направлять обращения (запросы) Оператору по адресу электронной почты: festtech@phystech.edu.
6.2. Содержание обращения/запроса:
- сведения, подтверждающие участие Субъекта в отношениях с Оператором;
- данные представителя и подтверждение его полномочий (при обращении представителя);
- подпись Субъекта или представителя.
6.3. Оператор рассматривает заявление в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его получения.


7. Заключительные положения

7.1. Политика действует в отношении всех Персональных данных, которые Оператор получает от Субъекта в порядке, определенном Политикой.
7.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
7.3. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, получивших доступ к Персональным данным Субъекта по его вине.


Реквизиты Оператора

Наименование: СОЮЗ «ФИЗТЕХ-СОЮЗ ПО ПОДДЕРЖКЕ И РАЗВИТИЮ МФТИ»
Юридический адрес: 127495, г. Москва, шоссе Долгопрудненское, д. 3, помещ. VII комната 39 "б".
ИНН: 5008998326
КПП: 771501001
ОГРН: 1135000002730
Почта: festtech@phystech.edu


Вернуться